Einfach und effizient: Das digitale Fahrtenbuch von Vimcar

(sponsored) Auf Firmenwagenfahrer, die Ihren Dienstwagen auch privat nutzen, kommt früher oder später zwangsläufig die Versteuerung Ihres Autos zu. Plötzlich heißt es dann: Fahrtenbuch oder Ein-Prozent-Methode. Welche der beiden Methoden für den Einzelnen optimal ist, entscheiden verschiedene Faktoren, wie der Bruttolistenpreis des Fahrzeugs oder der Anteil der betrieblich gefahrenen Fahrten. Besonders bei der Ein-Prozent-Methode kann ein teures Auto für einen hohen geldwerten Vorteil sorgen, denn es wird pauschal nach dem Bruttolistenpreis versteuert. Beim Fahrtenbuch wird individuell nach betrieblichen und privaten Fahrten aufgesplittet, was sich gerade dann lohnen kann, wenn besonders viele Betriebsfahrten getätigt werden. Ein Hürde kann hier jedoch der hohe Zeit- und auch Arbeitsaufwand darstellen, der bei einem handschriftlichen Fahrtenbuch anfällt. Eine Alternative zum hektischen Gekritzel: digitale Fahrtenbücher.

Automatisch Steuern sparen mit der elektronischen Lösung von Vimcar

Digitale Fahrtenbücher können das Leben erleichtern, denn der Nachweis über betriebliche und private Fahrten mit dem Firmenwagen geht leicht von der Hand. Die Fahrten werden digital aufgezeichnet und müssen lediglich als Betriebs- oder Privatfahrt gekennzeichnet werden. Das Eintragen der Details vor und nach jeder Fahrt bleibt dem Firmenwagenfahrer erspart. Ein digitales Fahrtenbuch lohnt sich, allerdings muss es ordentliche geführt werden, um vom  Finanzamt anerkannt zu werden. Hier gelten entsprechende Kriterien, die eingehalten werden müssen. Achten Sie darauf, dass das elektronische Fahrtenbuch Ihrer Wahl auch tatsächlich finanzamtskonform ist. Dies ist der Fall, wenn  es zeitnah, lückenlos und manipulationssicher geführt werden kann. Zeitnah, so hat die Rechtsprechung entschieden, ist ein elektronisches Fahrtenbuch, wenn die getätigten Fahrten binnen sieben Tagen kategorisiert werden. Um lückenlos zu arbeiten, muss tatsächlich jede Fahrt automatisch erfasst werden. Letztlich muss es sich zur Vorlage beim Finanzamt fälschungssicher, beispielsweise als PDF, exportieren lassen. Nicht alle Anbieter erfüllen diese Kriterien.

OBD und SIM: Die lückenlose Aufzeichnung Ihrer Fahrten

Vimcar hat sich zur besonderen Absicherung seiner Fahrtenbuch-Kunden für einen OBD-Stecker mit einer eigenen SIM-Karte entschieden. Der Stecker ist bei der Datenübertragung komplett autark. Das Smartphone, das Sie bei mit Bluetooth arbeitenden Fahrtenbüchern immer mitführen müssten, kann daher getrost zuhause gelassen werden. Der kleine OBD-Stecker von Vimcar kann selbstständig im eigenen Fahrzeug an der OBD-Schnittstelle montiert werden, die sich meist im Fußraum auf der Fahrerseite befindet und häufig von Werkstätten zur Fehlerauslesung verwendet wird. Einmal dort installiert, kann der Firmenwagenfahrer seelenruhig umherfahren — aller Fahrten werden automatisch und lückenlos aufgezeichnet. Innerhalb von sieben Tagen kann die Fahrt anschließend in der zugehörigen App am Smartphone oder am Desktop bearbeitet werden. Relevante Daten wie Fahrtanlass, Fahrer etc. kann der Firmenwagenfahrer mit wenigen Klicks hinzufügen. In einer intuitiven Übersicht bleiben alle Fahrten im Blick. Für Vergessliche gibt es zusätzlich eine optionale Erinnerungs-Funktion, mit der  Sie entweder eine E-Mail oder eine Push-Nachrichten auf das Handy erhalten, wenn sich das Ende der vorgeschrieben sieben Tage Bearbeitungszeit nähert.

Das digitale Fahrtenbuch klingt interessant? Vimcar bietet auf der Website www.vimcar.de/fahrtenbuch-testen einen kostenfreien Test an: 30 Tage lang können Sie unverbindlich und kostenfrei herausfinden, ob der OBD-Stecker für Sie ein passendes Mittel zum Steuern sparen ist.

Schreiben Sie einen Kommentar

Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert