Die zahnärztliche Abrechnung outsourcen? Was spricht dafür?

Wenn Sie in Ihrer Zahnarztpraxis Zeit und Ressourcen sparen möchten, kann das Outsourcing der zahnärztlichen Abrechnung eine gute Lösung sein. Für Sie als behandelnder Zahnarzt ist es unerlässlich, eine exakte und effiziente Abrechnung durchzuführen. Die Kosten für die Praxis- und Personalausgaben sind bereits hoch genug – doch auch Verwaltungskosten können sich stark auf das Budget Ihrer Zahnarztpraxis auswirken. Nur wenn alle Abläufe der Abrechnungsmechanismen störungsfrei ablaufen, kann langfristig ein wirtschaftlicher Erfolg garantiert werden sowie das Fortbestehen Ihrer Praxis gewährleisten.

Outsourcing: ein Thema, das mehr als aktuell ist

In Zahnarztpraxen wird derzeit vermehrt über Outsourcing nachgedacht, um Zeitdruck und Personalmangel zu kompensieren. Eine Möglichkeit ist die Übernahme der zahnärztlichen Abrechnung durch externe Stellen mit qualifiziertem Personal – eine Maßnahme, die zahlreiche Vorteile bietet.

Durch das Auslagern dieser Aufgabe entfallen Unsicherheiten bezüglich krankheitsbedingter Ausfälle im Team: Es gibt immer Expert*innen zur Unterstützung bei Fragen oder Vertretungen. Dadurch kann ein entspannteres Arbeitsklima geschaffen werden und auch in stressigen Phasen bleibt alles unter Kontrolle.

Gründe, die für das Outsourcing der zahnärztlichen Abrechnung sprechen

Wenn Sie eine Zahnarztpraxis betreiben, wissen Sie sicherlich, wie aufwendig und komplex die Abrechnung von Leistungen sein kann. Die zahnärztliche Abrechnung ist ein wichtiger Bestandteil des Praxismanagements und erfordert viel Zeit und Aufmerksamkeit. Aus diesem Grund kann es sinnvoll sein, die Abrechnung an einen externen Dienstleister auszulagern. Ein großer Vorteil dabei ist die Kosteneffizienz. Durch das Outsourcing können Sie Personalkosten einsparen und sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren. Darüber hinaus sparen Sie auch Zeit, da Sie sich nicht mehr um die Abrechnung kümmern müssen. Ein weiterer Pluspunkt ist eine professionelle Abrechnung, die durch den Einsatz von spezialisierten Dienstleistern gewährleistet wird. Diese verfügen über das nötige Know-how und können Ihnen helfen, Fehler zu vermeiden und den Umsatz Ihrer Praxis zu steigern. Außerdem bietet das Outsourcing auch Flexibilität und Skalierbarkeit, da Sie je nach Bedarf die Leistungen des Dienstleisters anpassen können. Zusammenfassend kann gesagt werden, dass das Outsourcing der zahnärztlichen Abrechnung viele Vorteile mit sich bringt und eine Überlegung wert ist.

Es gibt üblicherweise drei Optionen, um die Abrechnung zu erledigen:

  1. Die Einstellung einer Zahnmedizinischen Verwaltungsassistentin (ZMV). Eine eingestellte ZMV wird in der Regel nicht nur für die Abrechnung zuständig sein, sondern auch bei der Patientenbetreuung helfen. Für eine Vollzeitstelle von 38 Stunden pro Woche werden etwa 75 % des Arbeitsaufwands auf Rezeptionsarbeiten und 25 % auf die Abrechnung entfallen.
  2. Eine externe ZMV durch einen externen Anbieter. Die Beauftragung eines unabhängigen Dienstleisters zur Erstellung der Rechnungen hat den Vorteil, dass dieser im Remote-Verfahren arbeitet und gleichzeitig außerhalb Ihrer Praxis tätig werden kann – dies ist besonders hilfreich während Urlaub oder Krankheit Ihrer Mitarbeiter*innen sowie generellem Personalmangel.
  1. Ein Factoring-Unternehmen, ein Unternehmen für Factoring, bietet neben dem Service rund um das Thema „Abrechnung“ zusätzlich Vorfinanzierung an – ein weiterer Pluspunkt gegenüber anderen Möglichkeiten.

Die interne Abrechnung – diese Vorgehensweise birgt Risiken

Als Zahnarzt stehen Sie möglicherweise vor der Herausforderung, aufgrund des aktuellen Personalmangels die Abrechnungsarbeit selbst zu übernehmen. Dabei können jedoch verschiedene Risiken wie fehlende Expertise in diesem Bereich sowie ein hoher Zeitaufwand und eine beeinträchtigte Work-Life-Balance entstehen – was letztlich dazu führen kann, dass Ihnen nicht mehr genügend Zeit für Ihre Patienten bleibt.

Eine eigene Abrechnungshelferin innerhalb Ihrer Praxis bietet zwar klassische Vorteile: Hier behalten Sie den Überblick über alle Daten und Rechnungen im Blickfeld und haben während der Behandlung jederzeit einen Ansprechpartner zur Verfügung. Doch diese Lösung hat auch ihre Nachteile – denn nebenbei läuft immer noch administrative Arbeit abseits des direkten Kontakts zum Patienten weiter an. Außerdem fallen durch Personal- sowie Fortbildungsmaßnahmen zusätzliche Kosten an.

Es gibt allerdings Alternativen! Eine Option wäre beispielsweise das Einschalten eines externen Dienstleisters – dadurch sparen Sie sich viel administrativen Aufwand, ohne dabei Ihr Kerngeschäft aus dem Auge zu verlieren. So können Sie sich vollständig auf das Wohlbefinden Ihrer Patientinnen konzentrieren und müssen keine Kompromisse bei Qualität oder Quantität eingehen.

Obwohl jede Entscheidung individuell getroffen werden muss, ist es wichtig darauf bedacht zu seinen nachhaltigen Strukturen innerhalb seiner Praxisumgebung schaffen, um langfristig erfolgreich arbeiten können.

Flexibilität – ein bedeutender Grund für das Outsourcing

Die Flexibilität ist ein bedeutender Grund, weshalb Sie in Erwägung ziehen sollten, ein externes Unternehmen zu beauftragen. Im Gegensatz zur Beschäftigung von Angestellten fallen hierbei keine Lohn- und Nebenkosten an – allein diese Posten machen etwa 20 Prozent des Jahresgehalts aus. Die Arbeit eines externen Anbieters wird stundenweise abgerechnet und ermöglicht dadurch eine transparentere Kostenkontrolle sowie eine bessere Skalierbarkeit.

Insbesondere für Zahnmedizinische Verwaltungsassistentinnen (ZMV) bietet sich die Möglichkeit einer Unterstützung durch ein externes Unternehmen über das Jahr hinweg an: So können umfangreiche Forderungen besser verwaltet werden.

Obwohl dem Behandler selbst überlassen bleibt, ob er seine Abrechnung outsourct oder nicht, sollte man keinesfalls den gewonnenen Zeitvorsprung unterschätzen – insbesondere in Zeiten wie diesen kann es sinnvoll sein, einen verlässlichen Partner im Hintergrund zu haben.

Schreiben Sie einen Kommentar

Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert