Steuern

Online-Steuerbüro: Innovative Entwicklung in der Steuerberatungsbranche spart Zeit und Kosten für Mandanten

Laut Statistiken des Instituts für Wirtschaftsforschung (Ifo) bleiben Dienstleistungen rund um die Fachgebiete Rechts- und Steuerberatung in 2015 von Unternehmen, Vereinen und Verbänden sowie Privatpersonen stark nachgefragt. Die rasant wachsende Digitalisierung des Steuerwesens, der Sachverhalt, dass sich Steuergesetzte per se in ständigem Wandel befinden sowie die Neugestaltung der Erbschaftssteuer tragen signifikant zu einem erhöhten Beratungsbedarf bei. Zunehmend wächst dabei die Akzeptanz von Unternehmen und Privatpersonen für Online-Steuerbüros: Sie bieten ihre Service-Leistungen im Vergleich zu konventionellen Steuerberatungsbüros kostengünstig an. Auf persönliche Betreuung muss der Mandant indes nicht verzichten: Mit Beauftragung eines Online-Steuerbüros steht ein fester Ansprechpartner für die Beratung zu den individuellen steuerlichen Belangen bereit.

Effektive Kostenersparnis durch Festpreisangebote und buchhalterische Eigenleistung(en)

In der Regel bietet ein Online-Steuerbüro unterschiedliche Basispakete an. Eine transparente Kostenstruktur: Nur für gebuchte Leistungen muss der Mandant zahlen. Bei der Analyse der Aufgabenverteilung zwischen Mandanten und Online-Steuerbüro unterstützt auf Wunsch ein Steuerberater über die gängigen Kommunikationskanäle – telefonisch, per Fax oder E-Mail.

Die Steuerberatungsgesellschaft felix1.de beispielsweise bietet zum Festpreis für Freiberufler drei unterschiedliche Leistungspakete an. Des Weiteren bietet das Online-Steuerbüro Festpreisgebote, deren Inhalt auf den Bedarf der unterschiedlichen Gesellschaftsformen zugeschnitten ist – darunter Leistungspakete für GmbHs, KGs, OHGs, GbRs sowie Einzelunternehmen. Alternativ zum attraktiven Festpreisangebot kann der Mandant weitere Kosten sparen, indem er eine oder mehrere Einzelleistungen in Eigenarbeit übernimmt.

Eine zeitgemäße Dienstleistung eröffnet klare Vorteile

Neben der Option, über die Inanspruchnahme eines Online-Steuerbüros erhebliche Kosten zu sparen, bieten Online-Steuerbüros einen angenehmen Synergie-Effekt: Da die räumliche Verortung von Mandant und Steuerberater keine Rolle spielt, werden Wegzeiten gespart.

Weitere Pluspunkte für die zukunftsorientierte Arbeitsweise sind unter anderem

  • benötigte Buchhaltungs-Software ist kostenlos verfügbar
  • keine versteckten IT-Kosten: professioneller Support bei Einrichtung und Fortschreibung des datev-kompatiblen Buchhaltungs-Systems sind kostenlos
  • buchhalterische Vorbildung nicht erforderlich (Einführungskurse)
  • Unterlagen, Belege, Auswertungen und Korrespondenz – beispielsweise mit dem Finanzamt: Zugriff des Mandanten auf alle Dokumente zu jeder Tages- und Nachtzeit möglich
  • Buchungen über alle gängigen Eingabe- Medien (beispielsweise Tablet, Mobiltelefon) möglich
  • Übermittlung der Daten direkt an das Finanzamt
  • hohe Sicherheits-Standards bei der Datenübermittlung“Best Practice“ erfordert einige VorüberlegungenDie Zusammenarbeit mit einem Online-Steuerbüro ist eine überdenkenswerte Alternative zur Abwicklung der Steuerangelegenheiten über einen Steuerberater mit konventioneller Arbeitsweise.Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit sollte der potentielle Online-Mandat im Vorfeld jedoch Bilanz ziehen über seinen konkreten Beratungsbedarf: Für welche (Teil)aufgaben ist die im eigenen Unternehmen vorhandene Personaldecke ausreichend, um eine revisionssichere Abwicklung des Rechnungswesens sicherzustellen? Wie soll die Ablauforganisation des Rechnungswesens zukünftig aussehen? An dieser Stelle ist die Klärung von Detailfragen wichtig: Sollen beispielsweise Originalbelege eingescannt werden und via Internet an das Online-Steuerbüro übermittelt werden? Oder sollen Originalbelege klassisch kopiert und in Papierform via „Gelber Post“ übermittelt werden? Der Online-Steuerberater berät kompetent und umfassend

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