Bernhard Burgener hat häufig beobachtet, dass trotz anfänglicher Erfolge zu viele Unternehmen scheitern. Zu viele Unternehmer verlieren ihre Geschäftskosten aus den Augen, was ein Unternehmen schnell in eine Schieflage bringen kann. Gerade in diesen herausfordernden Zeiten müssen Unternehmer einem Aspekt der erfolgreichen Unternehmensführung große Aufmerksamkeit widmen. Die Rede ist von Controlling.
In diesem Artikel erklärt Bernhard Burgener, die Bedeutung der Rolle von Controlling im Unternehmen. Weiter beschreibt er, welche wichtigen Instrumente Unternehmern zur Verfügung stehen, um das Controlling wirkungsvoll einzusetzen.
Was ist Controlling?
‚Controlling‘ ist ein englischer Fachbegriff, der von der gleichen Wurzel wie unser Wort ‚Kontrolle‘ stammt. Doch Controlling umfasst viel mehr: Laut Gründerlexikon lässt sich Controlling als die Kontrolle, Steuerung, Regelung, Überwachung und Führung von Unternehmensbereichen definieren.
Wo steht das Unternehmen jetzt und wo soll es hin? Controlling bedeutet, den Zustand des Unternehmens genau zu erfassen und seine Ziele entsprechend zu planen. Um das Unternehmen in die richtige Richtung zu lenken, ist eine häufige Überprüfung der Entwicklung unerlässlich. Burgener hält, dass Controlling eine Aufgabe ist, an der die Führungskräfte eines Unternehmens aktiv mitwirken und Interesse zeigen müssen.
Aufgaben und Funktionen des Controlling
Nach Meinung von Bernhard Burgener ist das Controlling von größter Bedeutung für die Gesunderhaltung eines Unternehmens. Richtig gemacht, gibt es wertvolle Hinweise auf die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens und den Erfolg von Strategien und Maßnahmen. Es kann auch als absolut unerlässliches Frühwarnsystem dienen.
Vorsorge gegen Insolvenz
Grundlage eines effektiven Controlling ist die genaue Kenntnis der Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens und wann diese anfallen. Eine sorgfältige Buchführung ist dabei entscheidend. Ein Unternehmen ist auf dem Weg in die Insolvenz, wenn die Einnahmen die Kosten nicht mehr decken können. Controlling kann eine wichtige Frühwarnung geben und leistungsschwache und kostenintensive Geschäftsbereiche identifizieren.
Budget- und Liquiditätsplanung
Controlling ist auch für die Aufstellung realistischer Budgets unabdingbar. Wenn man ein klares Bild von den Kosten eines Unternehmens hat, können angemessene Budgets festgelegt werden. Die Ausgaben müssen dann genau überwacht werden, damit geeignete Maßnahmen ergriffen werden können, bevor das Budget überschritten wird.
Controlling ist auch für die Liquiditätsplanung erforderlich. Die Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben sowie die Verfolgung ausstehender Beträge ermöglichen es Unternehmern, die verfügbare Liquidität des Unternehmens vorherzusagen. Doch Burgener mahnt hier zur Vorsicht: Der Zeitpunkt der Geldeingänge muss unbedingt beachtet werden, um sicherzustellen, dass die Mittel rechtzeitig zur Deckung der Rechnungen verfügbar sind.
Informationen über Gewinn und Rentabilität
Mithilfe von Controlling lässt sich ein detailliertes Bild von der Rentabilität der verschiedenen Bereiche, Verträge und Projekte eines Unternehmens gewinnen. Durch sorgfältige Buchführung lassen sich Unternehmensbereiche und Vertriebskanäle identifizieren, die profitabler sind als andere. Dies sind die Bereiche, in denen die Erträge im Vergleich zu den Kosten hoch sind. Umgekehrt können auch die Bereiche ermittelt und verbessert werden, in denen die Kosten die Erträge auffressen.
Kontrolle/Analyse
Controlling verlangt von den Unternehmen, dass sie sich intensiv mit ihrer aktuellen Finanzlage und ihrer Wettbewerbsfähigkeit auf dem Markt befassen. Ziele sind nur dann erreichbar und sinnvoll, wenn sie auf genauen Daten beruhen. Die Analyse von Erträgen und Kosten für die einzelnen Geschäftsbereiche zeigt, wo Handlungsbedarf besteht. Eine Marktanalyse hingegen kann Chancen aufzeigen, die zu neuen Zielen werden können.
Steuerung
Im Rahmen des Controlling muss regelmäßig überprüft werden, inwieweit die gesetzten Ziele erreicht worden sind (oder nicht). Dies ist wichtig, um das Unternehmen rechtzeitig in die richtige Richtung zu steuern. Bernhard Burgener kennt viele Fälle, in denen rechtzeitige Steuerung dazu beigetragen hat, dass ein Unternehmen seine Ziele nicht verfehlt. So kann eine potenzielle Krise vermieden werden.
Instrumente des Controlling
Die von den Controllern eingesetzten Instrumente lassen sich in zwei Kategorien einteilen: strategische und operative. Jedes Instrument hat seinen eigenen Zweck und Vorteile.
Instrumente des strategischen Controlling:
Finanzplanung
Die Finanzplanung gibt einen Ausblick auf die voraussichtliche Geschäftsentwicklung und Liquidität auf Basis der aktuellen und erwarteten Erträge und Kosten.
Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
Die BWA basiert auf aktuellen Finanzdaten aus dem Rechnungswesen des Unternehmens. Sie sollte einmal im Monat erstellt werden. Burgener mahnt, dass die BWA nicht nur eine Formalität ist, sondern eine Quelle wesentlicher Informationen über Umsatz, Kosten und Erträge.
SWOT-Analyse
Die SWOT-Analyse ist ein grundlegendes Instrument für das Controlling. Sie ermöglicht es dem Management, Ziele zu setzen, die die Stärken und Chancen eines Unternehmens optimal nutzen. Es können auch Ziele gesetzt werden, um festgestellte Schwächen zu beheben oder auszugleichen. Die Kenntnis potenzieller Risiken ist für die Planung und vor dem Eingehen eines neuen Projekts oder Vertrags unerlässlich.
Instrumente des operativen Controllings:
Break-even-Analyse
Ein weiteres grundlegendes Instrument des Controlling: Die Break-Even-Analyse ermittelt den Break-Even-Point. Dieser bestimmt, wie viel ein Unternehmen verdienen muss, um nach Abzug aller Kosten, einen Gewinn aus seinen Erträgen zu erzielen.
Deckungsbeitragsrechnung
Bernhard Burgener rät Unternehmern, jeden Aspekt eines neuen Projekts oder Vertrags zu analysieren, bevor sie sich darauf einlassen. Neben einer SWOT-Analyse sollte auch eine Berechnung des Deckungsbeitrags durchgeführt werden. Wie viel wird das Unternehmen davon profitieren? Um das herauszufinden, müssen alle potenziellen Kosten erfasst werden: Ihre Summe, verglichen mit den prognostizierten Einnahmen, ergibt den Deckungsbeitrag. Dieser Betrag kann dann zur Deckung der allgemeinen Kosten des Unternehmens verwendet werden.
Kosten- und Leistungsrechnung
Wie viel kann man vernünftigerweise für ein Produkt oder eine Dienstleistung verlangen? Laut Bernhard Burgener müssen nicht nur die anfallenden Kosten gedeckt werden, sondern auch ein Anteil an den Löhnen des Unternehmens. Der begrenzende Faktor für den Preis wird sein, wie viel Ihre Kunden tatsächlich bereit sind zu zahlen. Wenn Sie diesen Preis nicht einhalten können oder er nicht mit der Konkurrenz mithalten kann, sollten Sie nach Alternativen suchen.
Budgetierung
Bei der Budgetierung werden für verschiedene Geschäftsbereiche, Projekte etc. Kostenziele festgelegt. Kenntnis der regelmäßigen Ausgaben sowie derjenigen, die voraussichtlich während eines Projekts anfallen werden, dient der Aufstellung eines angemessenen Budgets. Burgener mahnt, dass ein Budget nie einfach nur aufgestellt und dann vergessen werden sollte. Stattdessen sollte es regelmäßig überwacht werden, um sicherzustellen, dass es keine Probleme mit der Einhaltung gibt.
Investitionsrechnung
Bei einer Investitionsrechnung wird analysiert, ob sich eine Investition lohnt oder nicht. Übersteigt die voraussichtliche Investitionsrendite die anfänglichen Ausgaben und sonstigen damit verbundenen Kosten? Burgener weist darauf hin, dass die Qualität einer Investitionsrechnung von den Daten abhängt, auf denen sie beruht. Manchmal müssen mehrere Optionen untersucht werden, um die vorteilhafteste zu ermitteln.
Controlling schafft Sicherheit
Bernhard Burgener erklärt, dass die Bedeutung des Controllings im Unternehmen gar nicht hoch genug eingeschätzt werden kann. Controlling ermöglicht es, ein genaues Bild der Situation eines Unternehmens zu erstellen und eine Planung aufzustellen, die Überraschungen minimiert. Es ermöglicht Entscheidungen auf der Grundlage präziser Finanz- und Managementdaten. Auf diese Weise schafft Controlling Sicherheit für Unternehmenseigentümer, Investoren und Mitarbeiter und bringt Stabilität in das Unternehmen.