Business Process Management Notation (BPMN) ist ein Begriff in der Geschäftswelt. Ein Muss für alle jene, die sich mit der Organisation von Geschäftsprozessen, dem Workflow, dem Geschäftsablauf und Management befassen. Die Software Comindware Process bietet hier kompetente Unterstützung für den gesamten Lebenszyklus einer BPMN. Wobei es hier nicht nur um die theoretische Modellierung von Geschäftsabläufen geht. Comindware Process ist vielmehr in der Lage, neben der Darstellung der einzelnen Abläufe die Prozesse und dazugehörigen Daten zu analysieren, die Automatisierung der Abläufe zu organisieren sowie eine exzellente Berichterstattung durchzuführen. So kann der vollständige Wertschöpfungsprozess gestaltet und abgebildet werden. Die einzelnen Funktionalitäten eines Wertschöpfungsprozesses werden anhand der notwendigen Prozesse, Projekte und Aufgaben so miteinander verknüpft, dass eine end-to-end Beziehung entsteht. So hat der Benutzer von Comindware Process stets einen aktuellen Überblick über die laufenden Betriebsprozesse und kann damit solide Entscheidungshilfen für die weitere Entwicklung der Geschäftsarchitektur gewinnen.
Integratives Projektmanagement
Comindware bietet ein in jeden Web-Browser integrierbares Projektmanagement, bei dem sich die für alle Projekte und Prozesse notwendigen gemeinsamen Daten auf einer einzigen Organisationsebene befinden. So sind alle Ressourcen zugleich sichtbar, auswertbar, vergleichbar. Daten, Aufgaben, Projekte und werden in eine zusammenhängende Korrelation gebracht. Das leistet Comindware Process. Es ist dadurch nicht mehr erforderlich, die einzelnen Teile eines großen Projekts einzeln zu managen und dann zusammenzuführen. Im Ergebnis entstehen Szenarios wie Order to cash, optimierte Lieferketten, Futures der Produktneuentwicklung. Neben dem integrierten Projektmanagement bietet Comindware Process von Comindware selbstverständlich eine umfangreiche Datenverwaltung. Die spezielle Elasticdata Technologie in der Software ermöglicht die Verwendung beliebiger Daten aus allen Geschäftsfeldern. Verträge, Kunden, Aufträge, Personal, Bestandsdaten von produzierten Teilen und Maschinen und vorhandene Ersatzteile sind ebenso händelbar wie Daten aus dem Finanzbereich. Alles in einem einheitlichen Datenmodell, auf einer Verwaltungsebene, ohne die Verwendung verschiedener Module. Selbstredend sind alle Daten vollständig durchsuchbar. Sie alle können in Echtzeit auf Dashboards zur Verfügung gestellt werden.
Comindware und SN, API, Cloud
Soziale Netzwerke (SN) sind aus dem Geschäftsleben nicht mehr wegzudenken. Diesen Trend greift auch Comindware Process auf und bietet eine Kollaborationsumgebung, die ähnlich strukturiert ist wie Facebook. Die Mitarbeiter des Unternehmens, welches Comindware Process verwendet, können nach dem von Facebook her bekannten Muster miteinander kommunizieren, auf gemeinsame Daten zurückgreifen, Arbeitsabläufe absprechen, Dashboards bearbeiten. Diese, Comindware Team Network genannte Oberfläche von Comindware Process ermöglicht beispielsweise Diskussionen der Mitarbeiter untereinander sowie die Bearbeitung von Hierarchievorgängen. Und das immer in direktem Zusammenhang mit dem jeweiligen Geschäftsablauf. Die Mitarbeiter können hier Dateien hochladen, die unmittelbar danach durchsuchbar sind. Das ermöglicht den fast automatischen Aufbau einer Knowledge Base des Unternehmens.
Diese BPMN-Software von Comindware bietet selbstverständlich individuelle Layouts für jeden Geschäftsvorfall, jeden Mitarbeiter. Filter, Dashboards, Buttons und Menüs sind spezifisch anpassbar. Dem Trend der Anwendung mobiler Geräte folgend, sind diese angepassten Arbeitsumgebungen auf Handys und Tablets nutzbar. Und das unabhängig vom konkreten Gerät. Dadurch entsteht eine konsistente Benutzerfreundlichkeit und Stetigkeit. Sogar in Microsoft Office und Microsoft Share Point lassen sich die personalisierten Oberflächen unkompliziert einbinden.
Natürlich bleibt Comindware Process nicht bei den Geschäftsprozessen innerhalb des Unternehmens stehen. Eine API erlaubt es, über entsprechende Webservices Daten und Abläufe in andere Software zu integrieren und Daten zu exportieren.
Comindware Process ist als Installation im Unternehmen oder als cloudbasierte Version erhältlich. Dem zukünftigen Trend entsprechend ist ein flexibler Übergang zwischen beiden Versionen möglich. Dadurch können im Unternehmen erarbeitete Werte und Projekte über die Cloud geteilt werden oder auch ausschließlich in dieser verwaltet. Selbstredend ist Comindware Process für alle gängigen Betriebssysteme verfügbar. Die kommende Version Windows 10 des Betriebssystems von Microsoft wird ebenfalls unterstützt. Eine Portierung der Daten bei einem Betriebssystemwechsel, der früher oder später ansteht, ist nicht nötig. Die Datensicherheit der Software ist durch integrierte Backupmöglichkeiten, betriebsintern und in der Cloud, gegeben.