Früher oder später kommt jedes Unternehmen mit dem Thema Recruiting in Berührung. Natürlich existieren die klassischen Lösungen zur Personalsuche über die Anzeigenveröffentlichungen in den lokalen oder überregionalen Medien, persönliche Netzwerke, Mundpropaganda, Personaldienstleister und am sogenannten „Schwarzen Brett“ veröffentlichte interne Stellenausschreibungen. Durch das Internet haben sich in den letzten Jahren weitere Möglichkeiten etabliert, die die Suche nach geeigneten Kandidaten für eine zu besetzende Stelle zum Teil beschleunigen und vereinfachen.
Dazu können die Online-Stellenbörsen, die inzwischen schon als Klassiker beim Recruiting gewertet werden können, ebenso gezählt werden wie das Social Media Recruiting in all seinen Facetten und natürlich das mobile Recruiting, welches sich in der Hauptsache auf die optimierten Möglichkeiten der Bewerberansprache auf Smartphones konzentriert. Das mobile Recruiting soll in dem immer umfangreicher werdenden mobilen Konsumverhalten den Bewerbungsprozess vereinfachen.
Etlichen nationalen und internationalen Studien zufolge gehören die klassischen Online-Jobbörsen, sowohl nach Meinung der Bewerber als auch der Unternehmen, zu den besonders effektiven Recruiting-Kanälen. Die weltweite Anzahl an Jobportalen im Internet lässt sich gar nicht mehr zählen, allein in Deutschland sind im Internet mehr als 2.000 Stellenmärkte zu finden.
Firmen, die in der Regel für einen Bruchteil des Budgets, welches Inserate in Zeitungen verschlingen würden, ihre Stellenausschreibungen im Internet platzieren wollen stellt sich die Frage, welche Stellenbörse für die jeweilige Ausschreibung in Bezug auf die Zielgruppe am effektivsten ist und wo im Internet die Zielgruppe am häufigsten nach solchen Stellenangeboten schaut. Die praktische und intelligente Lösung für dieses Problem nennt sich Multiposting.
Was ist eigentlich Multiposting?
Als Multiposting wird die Vorgehensweise bezeichnet, Stellenangebote einmal zu erfassen und sie im Anschluss automatisiert auf verschiedenen Kanälen gleichzeitig zu veröffentlichen. Diese gleichzeitige Veröffentlichung geschieht dann beispielsweise auf Hochschulwebsites, der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, auf Social-Media-Seiten und Jobportalen.
Der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erfassung und Veröffentlichung von Stellenangeboten verringert sich erheblich. Diese werden in einem System einmal erfasst und anschließend an alle gewünschten Kanäle übermittelt. Inzwischen haben sich verschiedene Multiposting-Agenturen am Markt etabliert.
Immer mehr Agenturen bieten Multiposting-Tools an
Inzwischen haben sich immer mehr Anbieter und Jobbörsen das Thema Multiposting auf ihre Fahne geschrieben, auch weil die Marktanteile der Jobbörsen 2015 an ihrem Ende angekommen zu sein scheinen. Auch Personalmarketing- und Job-Posting-Agenturen haben das Thema entdeckt und interne Möglichkeiten geschaffen, die Stellenangebote ihrer Kunden möglichst automatisiert an die gewünschten Stellenmärkte übertragen.
Unternehmen, die über den Einsatz von Multiposting-Tools nachdenken sollten vorher einige Entscheidungen treffen:
- Wie viele Stellen sind durchschnittlich im Jahr zu besetzen?
- Lohnt sich der Systemaufwand im Verhältnis zum Aufwand, der bei einigen wenigen Einzelschaltungen entsteht?
- Welche Kanäle sind anzusteuern? Nur kommerzielle Jobbörsen oder auch kostenlose? Sollen auch die Social-Media-Systeme einbezogen werden? Wenn ja, in welcher Form, welcher Art und Weise und unter welchem Namen?
- Wie hoch soll die Reichweite sein und wie hoch ist sie tatsächlich bei den ausgewählten Medien?
- Was kostet die gewünschte Reichweite?
- Welches Geschäftsmodell verfolgen die Anbieter der Multiposting-Tools? Werden pro Schaltung Gebühren in Rechnung gestellt? Wer erledigt den Medieneinkauf? Der Anbieter des Tools oder der Kunde?
- Welche Technologien werden zur Kommunikation mit den Recruiting-Medien genutzt? Besteht die Möglichkeit, einmal erfasste Anzeigen nachträglich zu bearbeiten und: Was kostet das?
- Stehen Analysen und Statistiken über die gebuchten Kanäle und deren Erfolg in Echtzeit zur Verfügung.
- Ob, und wann ja wie, lassen sich Multiposting-Tools in ein bestehendes Bewerbungsmanagementsystem integrieren oder bietet das Tool womöglich ein eigenes Bewerbermanagementsystem an?
- Können die Nutzer Vorschläge zur Aufnahme von Medien im Tool machen? Sind die Systeme flexibel und individualisierbar?
- Besteht die Möglichkeit zu einem Rahmenvertragsmanagement? Können Unternehmen die bestehenden Jobportal-Verträge über das System verwalten und einsehen, wie viele Anzeigen noch zur Verfügung stehen?