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ERP-Systeme – sie bilden die Grundpfeiler des laufenden Geschäftsbetriebs

Durch die Ausweitung der Märkte und Kunden weltweit ist die Anforderung an die Unternehmen enorm gestiegen. Aufgrund der zunehmenden Globalisierung musste bzw. der Unternehmensorganisation und -prozesse ein Umdenken erfolgte. Mit einmal war es nicht mehr möglich, die anfallenden Aufgaben und den gestiegenen Daten- und Informationsaustausch allein durch die herkömmlichen Verfahren zu bewältigen. Was folgte war die langsame Annäherung an die IT-Systeme. Diese entsprachen den Anforderungen der Unternehmen und realisierten eine Optimierung der Prozessaktivitäten inner- und außerhalb der Organisation.

Hohe Kosten erschwerten die Einführung der ERP-Systeme

Das Problem war, dass die Informationssysteme (IS) mit hohen Einführungskosten verbunden waren und sich aus diesem Grund nur schwer etablieren konnten. Durch den weltweiten Wettbewerb waren jedoch viele Unternehmen dazu gezwungen, ein ERP-System einzusetzen, das es ermöglichte, die Prozessaktivitäten zu optimieren und den Unternehmenserfolg zu steigern. Allerdings war der Einsatz eines ERP-Systems für ein Unternehmen ebenfalls mit hohen Kosten verbunden. So kostete vor rund 10 Jahren eine ERP-Implementierung, abhängig von der Unternehmensgröße, zwischen 2 Mio. und 100 Mio. US-Dollar (umgerechnet rund 1.65 Mio. und 8.5 Mio. Euro) dazu kamen noch laut einer Studie von CEO Publishing jährlich Kosten von 1,20 Mio. US-Dollar für Wartungs- und Anpassungskosten hinzu – ohne Lizenzkosten.

Bis heute haben sich die Preise stark verändert. Doch es gibt keinen Marktpreis für die ERP-Systeme. In der Studie „ERP in der Praxis“ zeigt eine Auswertung sehr deutlich, dass sämtliche Kostenpositionen bei den ERP-Systemen stark schwanken. Zum Teil lässt sich das durch die sehr unterschiedlichen Anforderungen und Randbedingungen der einzelnen Projekte erklären. Dazu zählen bspw. die unterschiedlichen Installationsgrößen (Anzahl der Arbeitsplätze, die mit ERP ausgestattet werden) oder der implementierte Leistungsumfang. Unter Vorbehalt wurde im vergangenen Jahr auf der Basis der Angaben der Studienteilnehmer die Investition für ein umfassenderes ERP-Projekt grob mit rund 4.600 Euro je Arbeitsplatz angesetzt. Hier ist jedoch die Hardware-Installation nicht inbegriffen.

ERP-Systeme sie werden für die Industrie 4.0 immer wichtiger

Moderne Unternehmen sind heute sehr komplex, was der Grund dafür ist, dass die Unternehmer sich bei der Wahrnehmung ihrer Planungs- und Steuerungsaufgaben durch ein ERP-System unterstützen lassen. Besonders in Hinblick auf die Wettbewerbsfähigkeit stellt die Geschwindigkeit einen immer wichtigeren Faktor dar, mit der die Informationen bereitgestellt werden. Dies ist nur zu erreichen, indem eine intelligente Software und leistungsfähige Hardware zum Einsatz kommt. Aus der heutigen Entscheidungspraxis ist das ERP-System aufgrund seiner Fähigkeiten, das Unternehmen zeitnah in seiner Gesamtheit abzubilden nicht mehr wegzudenken.

Unternehmer die auch 2018 auf der Gewinnerseite stehen wollen, die müssen ihr Geschäftsmodell digitalisieren, bevor die Mitwerber an einem vorbeiziehen. Diesen Tipp geben die ERP-Experten von abas-erp.com, jedem Unternehmer der seine Firmenabläufe in den kommenden Monaten effizienter gestalten wollen. Auch in der ERP-Branche steht man nicht still. Denn die Prozesse laufen immer mehr automatisch und durch das Internet of Things (IoT) etabliert sich immer verstärkter die Maschine-zu-Maschine-Kommunikation. Das bedeutet, dass das IoT oder die Industrie 4.0 für die ERP-Systeme immer mehr an Bedeutung gewinnt.

Kunden treiben zur Integration der Industrie 4.0-Anwendungen und Appisierung

Den Antrieb für die Weiterentwicklung der ERP-Systeme geben nach Angaben einer Studie des Fraunhofer-Instituts für Materialfluss und Logistik (IML) die Unternehmer und das mit 90 % sowie die allgemeine Marktentwicklung mit 75 %. Von rund 20 % der ERP-Anbieter werden die Systeme im Kontext laufender Forschungsvorhaben vorangetrieben. Die ERP-Hersteller rüsten im Bezug auf die Industrie 4.0 signifikant auf, damit die neuen Daten aus den operativen Produktionsebenen schlank und einfach verarbeitet und ausgewertet werden können. Ganz oben auf der Agenda steht auch die Entwicklung von Standardschnittstellen, Big Data, die Integration von MES-Funktionalitäten und die Supply Chain Management Funktionen. Von 41 % der Studienteilnehmer werden sogar schon die von Sensoren erfassten Daten in das ERP-System integriert.

Doch eine weit aus größere Rolle spielt das Thema Apps und Modularisierung. Von über 50 % der Befragten wird eine Modularisierung der Software angestrebt. Zudem entwickeln die ERP-Anbieter durch die Entwicklung von Apps für die unterschiedlichen Funktionsbereiche Plug-in Funktionen, die das mobile Arbeiten mit ERP-Systeme ermöglichen.

Kontinuierlich setzt sich der Trend, die bereits umfangreichen ERP-Systeme zu ganzheitlicheren Systemen weiterzuentwickeln fort. Über 60 % der ERP-Anbieter haben die Absicht, ihre Software um weitere Funktionen zu erweitern. IN diesem Kontext wird der Integration von MES und Shop Floor Funktionalitäten die größte Bedeutung beigemessen.

Das Nutzen der ERP-Systeme

Was bringen die ERP-Systeme einem Unternehmen? Eben diese Frage stellen sich Unternehmer und Entscheider, wenn es um die Funktionsweise der Systeme geht. Die Antwort darauf ist ebenso komplex wie das ERP-System selbst. Zum einen wird der Materialeinsatz sinnvoll geplant, wodurch eine Verschwendung vermieden wird. Die Materialkosten werden optimiert und das gilt auch für den Personaleinsatz. Vor allem in Hinblick auf den Kundenkontakt werden die IT und Kommunikationslösungen optimiert. Kurz gesagt bei vielen Aufgaben wird der Zeitaufwand für das Personal reduziert, so dass eine Konzentration auf die Kernkompetenzen gewährleistet ist. Hinzu kommt, dass die Industrie 4.0 immer weiter in die Unternehmen Einzug nimmt und damit auch moderne Informations-und Internettechnologien flächendeckend in der Produktion und Logistik zum Einsatz kommen.

Die ERP-Systeme werden in Zukunft auch weiterhin als Datendrehscheibe und Integrationszentrum von Unternehmen eine große und wichtige Rolle spielen.

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