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Cloud-Service

Cloud-Software hilft Kleinunternehmen in der Büro-Administration

Werden IT-Dienste und Softwares über das Internet verfüg- und nutzbar gemacht, wird das als Cloud Computing bezeichnet. Eine Anwendung, beispielsweise eine Bürosoftware, wird dann in einem professionellen Rechenzentrum betrieben und eben nicht mehr im eigenen Haus.

Die Cloud in unserem Alltag

Die Cloud ist bereits allgegenwärtig im Alltag von kleinen Unternehmen und Software-as-a-Service kommt in den unterschiedlichsten Bereichen zum Einsatz. Cloud-Anwendungen wie Trello oder Google Slides werden genutzt, um Aufgaben zu verwalten oder Präsentationen zu erstellen. Auch in der Administration wird zunehmend auf die Cloud gesetzt. Der Schweizer Marktführer in diesem Bereich ist die easySYS AG. Mit der Bürosoftware können Kleinunternehmen, Startups und Selbständige unter anderem Ihre Kontakte verwalten, Dokumente wie Angebote und Rechnungen erstellen und Ihre Buchhaltung online führen. Zu den begeisterten Kunden gehört die Terminal8 GmbH:
„Mit easySYS erstellen wir Offerten und Rechnungen in Rekordzeit und haben eine gute Projektübersicht. Zudem können wir unsere Kontakte einfach verwalten und pflegen. Wir haben lange evaluiert und easySYS überzeugt weil es sehr benutzerfreundlich und simpel ist. Es deckt alles ab, was wir brauchen und der Support ist top.“
Andrea Zbinden, Inhaberin

7 Vorteile für Kleinunternehmen

Cloud-Anwendungen haben viele Vorteile. Besonders Kleinunternehmen, Startups und Selbständige können davon profitieren.
  • Jederzeitiger Zugang. Um sich einzuloggen und auf Ihre Daten zugreifen zu können, benötigen Sie lediglich eine Internetverbindung. Die Bandbreite des Mobilfunknetzes genügt bereits, um mit easySYS zu arbeiten.
  • Einfach bedienbar. In Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit sind Cloud-Anwendungen den traditionellen Lösungen oft einen grossen Schritt voraus. Funktionen sind selbsterklärend und sorgen für einen schnellen Einstieg.
  • Updates und Support. Web-basierte Software wird automatisch aktualisiert. Das heisst, Sie brauchen sich nicht um die Pflege und Updates zu kümmern. easySYS offeriert Ihnen zusätzlich kostenlosen Support per Telefon oder E-Mail.
  • Effizientes Arbeiten. Mit Cloud-Anwendungen wie easySYS arbeiten Sie effizient im Team zusammen. Zum einen sind die Dokumente immer auf dem aktuellsten Stand und müssen nicht per Email hin und her versendet werden, zum anderen können Mitarbeiter unabhängig vom Standort an Dokumenten arbeiten.
  • Sinnvolle Schnittstellen. Mit standardisierten Schnittstellen können Sie verschiedene Anwendungen miteinander verbinden und so Prozesse beschleunigen. Gerade Cloud-Anwendungen sind offener, was solche Schnittstellen zu anderen Systemen angeht. easySYS bietet beispielsweise Schnittstellen zu Google Drive, MailChimp oder Dropbox.
  • Höchste Sicherheit. Cloud-Anwendungen unterliegen oft höchsten Datenschutzbestimmungen. Die Daten von easySYS liegen ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren und alle Verbindungen von Ihrem Browser zu den Servern im Rechenzentrum werden zudem verschlüsselt.
  • Speicher und Backups. Speichern Sie Ihre Daten in der Cloud, werden diese automatisch gesichert und können einfach wieder hergestellt werden. So brauchen Sie sich nicht mehr um Backups und Datensicherung zu kümmern.
Dank diesen Vorteilen sparen Kleinunternehmen im deutschsprachigen Raum nicht nur Geld sondern auch Zeit und Nerven, denn mit easySYS erledigen Sie die Büroarbeit im Nu.

Über easySYS

Das Unternehmen wurde im Dezember 2013 gegründet. Heute beschäftigt die easySYS AG 22 Mitarbeitende. Mit der cloud-basierten Software können Kleinunternehmen, Startups und Selbständige unter anderem Angebote, Aufträge, Rechnungen, Zahlungen und Gutschriften, Kontakte, Kunden, Termine, sowie Produkte und Dokumente gemeinsam im Team verwalten. Im vergangenem Geschäftsjahr konnte easySYS seinen Kundenstamm mehr als verdoppeln. Bereits nutzen über 3000 Kunden in Deutschland, der Schweiz und Österreich die Software. Die Anwendung erhielt zudem den Innovationspreis der Deutschen Telekom. Mehr zur Online Buchhaltungssoftware erfahren Sie unter easysys.com.

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