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Pimcore – zentrale Steuerung von Produktinformationen

Auch wenn das Bild etwas weit hergeholt wirkt – PIM-Systeme funktionieren wie eine Katze, die ihre Kätzchen säugt. Es ist eine zentrale Anlaufstation, aus der sich alle bedienen können. Jeder kann sich dort die gleiche Milch, also die gleichen Informationen zur gleichen Zeit holen. Dieses zugegebenermaßen etwas themenfremde Bild verdeutlicht, wie ein zentrales Produktinformations-System (PIM) über verschiedene Ausgabekanäle funktioniert. Der Vorteil von Systemen wie Pimcore gegenüber einer Katzenmama ist, dass die Benutzer auch von völlig verschiedenen Standorten Zugriff haben.

Was ist Pimcore?

Neben dem Zugriff auf zentralisierte Informationen von vielen Stellen des Unternehmens kann Pimcore als PIM-System noch viel mehr. Eines der Hauptargumente dieser Lösung ist, dass es die Daten eines ganzen Unternehmens harmonisieren kann. Speziell in großen Unternehmen liegen Produkt- oder Kundeninformationen oftmals in doppelter, dreifacher oder in noch mehr Ausführungen vor. Diese können sowohl die gleichen Informationen enthalten, aber sich auch im Grad der Datenaktualität unterscheiden. Mit Pimcore kann man diesen Informationsmangel beheben. Die Harmonisierung der Daten erlaubt es, dass alle Berechtigten im Unternehmen über die aktuellsten und einheitlich gleichen Informationen verfügen. Somit können Bestellungen leichter getätigt werden, Marketing-Maßnahmen anhand von Lagerbeständen durchgeführt werden oder bestimmte Kunden gezielt über Neuerungen via Newsletter, persönlicher Mail oder WhatsApp-Gruppe informiert werden.

Das Pimcore PIM-System inkludiert neben der Eigenschaft der zentralen Verwaltung auch weitere Werkzeuge, die es für Nutzer attraktiv macht. Eines davon ist ein Headless CMS. Kurz gesagt ist ein Headless CMS ein System, dass die Trennung der Backendverwaltung mit der Erstellung, Verwaltung oder Speicherung von Beiträgen von den Frontend-Funktionen wie der Präsentation und der Bereitstellung trennt. Ein Grund für die Trennung dieser beiden Ebenen ist auch der heutige Konsum von Internetinhalten. Wurde früher vieles lediglich über den Browser betrachtet, kommen heute neben zahlreichen Ausgabekanälen wie Smartphones, Tablets oder Laptops auch die Apps und diverse Onlineshop-Systeme wie WooCommerce oder Magento hinzu. Für jeden Kanal müssen zum Beispiel andere Bildgrößen für jedes einzelne Produkt vom Pimcore-System bereitgehalten werden.

Was sind die Vorteile von Pimcore?

Nicht nur die Vorteile von Pimcore sind vielfältig, auch die Implementierung, die Wartung sowie die Updates sind komplex. Bei diesen drei Punkten können erfahrene Pimcore-Dienstleister sehr hilfreich sein.

Einer der größten Vorteile für Unternehmen durch die Nutzung von Pimcore sind die niedrigeren IT-Kosten. Man benötigt keine Armee von IT-Experten mehr, um alle Daten immer wieder auf verschiedenen Kanälen auf den neuesten Stand zu bringen. Pimcore übernimmt diese Aufgabe. Auch das Integrieren komplexer Systeme in andere Anwendungen fällt durch die Verwendung von Pimcore einfach weg. Durch das einheitliche PIM-System können Verwaltung, Logistik oder auch die Marketing-Abteilung einfach Daten abrufen sowie eingeben. Durch die Konsolidierung der vielen Daten und Informationen profitieren alle Abteilungen.

Speziell für Unternehmen, die ihre Waren oder Dienstleistungen über Landes- und Sprachgrenzen hinweg (meist online) vertreiben wollen, bietet die Software-Lösung des Pimcore-Systems nicht nur ein benutzerfreundliches, sondern auch ein mehrsprachiges Datenmanagement. Dies macht es nicht nur möglich, dass Abteilungen im Ausland die gleichen Daten wie jene im Inland nutzen können, sondern dass vor allem auch Kunden mit anderer Muttersprache einfach zugreifen können. Somit bringt das Pimcore-System automatisch den Kundenstamm eines Unternehmens auf andere sprachliche Ebenen. Ein besonderer Vorteil sei hier am Schluss erwähnt. Die einfache und zuverlässige Schnittstellenintegration macht das Arbeiten mit diesem Produktmanagementsystem für viele Unternehmen, speziell im Bereich E-Commerce, zu einem perfekten Arbeitsalltags-Werkzeug.

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